Cuestionario de llegada por QR o correo
Recepción lo envía al correo o lo muestra como QR para escanear en la sala. El paciente responde desde su móvil, con guardado automático, y cada especialidad pregunta lo suyo.
Ves una caries en la oclusal del 16. Aquí ese dato se escribe una vez y viaja solo hasta el plan, el presupuesto y la cuota. Y un reporte te dice, en tu moneda, cuánto cotizaste y cuánto no te firmaron.
Odontograma · notación FDI
Lo que afecta a una cara se raya en esa cara; lo que afecta a la pieza la rodea entera. De un vistazo sabes qué tiene esa boca.
| Pieza | Cara | Hallazgo |
|---|---|---|
| 16 | Oclusal | Caries |
| 46 | Diente completo | Ausente |
Las dos arcadas completas, con las cinco caras que tu pack define para toda pieza: caries en rojo, corona en ámbar y ausente en gris. Igual en un molar que en un incisivo.
La ficha de odontología, por dentro
Las cuatro primeras filas cuelgan del mismo 16 y ninguna se teclea dos veces. La última es donde el sistema se planta antes que inventar.
Odontograma · 16 oclusal
Referencia: Hallazgo de superficie · historial del 20 jun 2026
Valor: Caries
Lectura del sistema: Sano → Caries
Plan por fases · pieza 16
Referencia: D2391 · Resina compuesta una superficie
Valor: $ 180.000
Lectura del sistema: Fase 2 · Restauración
Periodontograma · 16
Referencia: Sondaje máximo de los seis sitios · furca 0 · sangrado 2/6
Valor: 3 mm
Lectura del sistema: Movilidad 1
Fotos · 16 oclusal
Referencia: Inicial 24 jul y seguimiento 1 ago 2026, misma cara
Valor: 2 fotos
Lectura del sistema: Antes y después
Anestésico · mepivacaine
Referencia: Concentración «según protocolo»: no es un número, y no se inventa
Valor: No calculado
Lectura del sistema: Sin dato
El mismo diente recorriendo cuatro pestañas de la ficha: el hallazgo llega al plan con su pieza pegada, sin teclearlo dos veces. Y cuando la concentración del anestésico no es un número, el total no se inventa.
A la izquierda, lo que pasa hoy en tu consulta. A la derecha, lo que hace el sistema por ti.
Lo que duele
Marcas la caries en el odontograma y la vuelves a teclear en el presupuesto
Lo que hace Medi Control Pro
Desde el hallazgo hay un botón, «Llevar al plan». El procedimiento llega con la pieza y la cara pegadas —la columna PIEZA del plan dice «14 · O»— y sale en el documento firmado como «D2391 · Resina compuesta una superficie · pieza 16», con su valor. No copias nada, así que no te equivocas de diente.
Lo que duele
«Doctor, usted me dijo otro precio»
Lo que hace Medi Control Pro
Al enviar el plan para que el paciente lo acepte, el sistema te avisa con estas palabras: se congela el presupuesto tal como está hoy. Lo firmado queda inmutable con evidencia forense, y si el plan cambia de verdad se emite un presupuesto nuevo en vez de reescribir el viejo.
Lo que duele
Las cuotas de la ortodoncia viven en un cuaderno que no sabe qué día es hoy
Lo que hace Medi Control Pro
Estado de cuenta con total, abonado y saldo, las seis cuotas con su fecha de vencimiento, y la tercera marcada «Vencida» sola. No se queda ahí: sube al Inicio como «Abonos vencidos · 1 cuota vencida ($ 200.000)» y te espera en banda roja sobre la ficha del paciente.
Lo que duele
La corona no volvió del laboratorio y el paciente ya está citado
Lo que hace Medi Control Pro
El día abre diciéndotelo con los días encima: «el laboratorio se retrasó 2 día(s) sobre la fecha que comprometió». Y en tu pantalla de trabajo los casos abiertos van ordenados por proximidad a la fecha comprometida, cada uno con su folio, su laboratorio y su semáforo.
«Se congela el presupuesto tal como está hoy y se prepara para que lo firme. Si el plan cambia después, lo firmado seguirá diciendo lo que decía.»
Es lo que el sistema te pone delante antes de enviar el plan: resuelve por escrito, y antes de que ocurra, la discusión más fea del consultorio. El presupuesto imprimible lo remata en su pie: un procedimiento puede cambiar de valor si cambia el plan, y en ese caso se emite un presupuesto nuevo.
Reporte «Tratamientos aceptados vs propuestos»
Cuánto cotizaste, cuánto te firmaron y cuánto quedó en el aire. Dos clics y exportación a CSV.
$ 2.840.000 cotizados y sin firmar en tres planes. Es plata que ya trabajaste: la examinaste, la presupuestaste y se la explicaste al paciente. Haz la cuenta con la tuya.
| Paciente | Plan | Propuestos | Aceptados | % aceptación | Monto sin cerrar |
|---|---|---|---|---|---|
| Elena V. | Rehabilitación oral · presupuesto | 5 | 0 | 0 | $ 1.590.000 |
| Mariana L. | Operatoria y prótesis | 3 | 2 | 66,67 | $ 650.000 |
| Elena V. | Rehabilitación integral | 3 | 2 | 66,67 | $ 600.000 |
El reporte trae nueve columnas —también ejecutados, monto propuesto y monto aceptado—; aquí caben seis. Sale a CSV en dos clics y en la moneda de tu clínica.
No te pide que cambies tu forma de atender. Se mete solo en los momentos donde hoy pierdes tiempo o pierdes un dato.
Antes de mirar la agenda, el Inicio te da las dos que quitan el sueño: la cuota que no entró —«Abonos vencidos · 1 cuota vencida ($ 200.000)»— y la corona que no volvió —«el laboratorio se retrasó 2 día(s) sobre la fecha que comprometió»—. Al lado, las reservas que entraron por tu página y nadie confirmó, ordenadas por cercanía del hueco y con su teléfono: el sillón vacío del martes deja de ser una sorpresa del martes.
El resumen de la ficha abre por donde abre la conversación: plan activo, 4 de 6 cuotas pendientes, saldo $ 800.000 y 1 vencida. Tocas la pieza, marcas el hallazgo en su cara —y solo te ofrece los que caben en esa cara— y desde ahí lo llevas al plan.
Fases con su estado y cada procedimiento con el suyo: propuesto, aceptado, en progreso, hecho. Le imprimes el presupuesto con subtotal por fase para que se lo lleve a casa y le pasas el pad para que firme con el dedo. Y si se va sin firmar, se lo envías por correo y lo acepta firmado desde su casa, sin volver al consultorio.
La cuota se cobra desde caja buscando al paciente en su estado de cuenta, el arqueo se hace con una sola sesión abierta en toda la clínica, y el caso que salió al laboratorio queda en la cola ordenado por proximidad a la fecha que te comprometieron. Las citas de pasado mañana ya avisaron solas por correo, sin que nadie repase la agenda.
Los avisos salen solos en pantalla, con la fuente y el criterio detrás de cada número.
Al elegir una cara, la lista de hallazgos se reduce a las cuatro que caben ahí. Ausente, implante, prótesis, endodoncia y extracción indicada desaparecen, porque son hallazgos de pieza y no de superficie. Es la única forma de que el odontograma siga siendo cierto dentro de dos años.
El registro de anestésico multiplica cartuchos, mililitros y concentración y te da «≈ 36 mg», siempre con la coletilla «Referencial: el médico confirma». Cuando la concentración no es un número —«según protocolo»— no inventa la cifra: escribe «No calculado». Con un niño de 18 kilos en el sillón, un número inventado hace daño.
«Registro de cambios (auditoría append-only)»: cada hallazgo guarda su de → a, su fecha y su nota. Si dentro de dos años alguien pregunta cuándo apareció esa caries, la respuesta está escrita y nadie pudo cambiarla. Los movimientos de insumos van igual: una corrección es un ajuste nuevo con su razón.
No configuras nada para empezar a atender: las órdenes, los estudios, los tipos de cita y las secciones de la nota de tu especialidad ya están puestos.
Todo se edita: son tu punto de partida, no una camisa de fuerza.
El paciente reserva su cita, la confirma y llega con el cuestionario contestado. Tú ganas minutos en cada consulta y tu mostrador, llamadas.
Recepción lo envía al correo o lo muestra como QR para escanear en la sala. El paciente responde desde su móvil, con guardado automático, y cada especialidad pregunta lo suyo.
Foto, biografía, precio y agenda en una página tuya, que nace apagada: nadie la ve hasta que tú la publicas. El paciente ve solo huecos reales —disponibilidad menos citas— y pide uno desde el móvil.
Entra con su correo y un código de un solo uso —no hay contraseña que crear ni recordar— y ahí ve sus próximas citas, las pasadas y pide otra con sus datos ya escritos.
Dictas la evolución en vez de teclearla. Y te avisamos de que el audio puede viajar a los servidores del fabricante de tu navegador.
En tu especialidad, el cuestionario pregunta
Antes de sentarse en el sillón responde qué le trae —dolor, estética, limpieza, revisión—, cuándo fue su última visita al odontólogo, cuántas veces se cepilla y si usa seda dental, si le sangran las encías, si tiene sensibilidad y a qué, si aprieta o rechina los dientes, qué tanto miedo le da el tratamiento y qué tratamientos previos ha tenido. Entras al sillón con la anamnesis hecha y con su miedo ya sobre la mesa.
Firmada es firmada: la original no se altera nunca.
Los datos de una clínica jamás se cruzan con los de otra.
Redacta, resume y ordena. Nunca firma, diagnostica ni prescribe sola.
Cada acción queda con su autor y su fecha.
Un plan gratuito para siempre y sitio para crecer hasta clínica multi-sede sin cambiar de sistema. Te lo dejamos funcionando nosotros.
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Las once especialidades están disponibles en todos los planes de pago: el número de cada tarjeta es cuántas puedes tener activas a la vez.
Respuestas claras, sin rodeos.
Mira el circuito entero: la caries del 16, su plan por fases, el presupuesto que se congela al firmarse y la cuota que se vence sola.