Questionário de chegada por QR ou e-mail
A recepção envia por e-mail ou mostra o QR para o paciente escanear na sala de espera. Ele responde pelo celular, com salvamento automático, e cada especialidade pergunta o que é seu.
Dezoito números do ticket do autorrefrator, digitados às sete da noite pulando de um olho para o outro. Aqui não se pula: você digita um olho inteiro e passa para o seguinte com a tecla Tab, na ordem em que o papel vem, e os dois olhos entram num ato só ou não entra nenhum.
Pressão intraocular · acompanhamento do olho direito
Doze meses de um paciente com glaucoma com a linha de 21 desenhada: o que está escapando, e a curva que você gira para ele quando pergunta por que precisa continuar voltando.
| Data | Valor |
|---|---|
| ago 25 | 17 mmHg |
| nov 25 | 19 mmHg |
| fev 26 | 22 mmHg |
| mai 26 | 24 mmHg |
| ago 26 | 26 mmHg |
A curva leva os dois olhos, OD e OE, sobre essa mesma linha de 21, e o eixo se ajusta a cada paciente: a subida se vê num relance, sem ficar subtraindo datas de cabeça.
Medidas por olho
O que abre na aba “Por olho”: cada valor na sua linha, com o corte de 21 mmHg já posto e a leitura escrita ao lado.
PIO · OD
Referência: Limite normal 21 mmHg
Valor: 19 mmHg
Leitura do sistema: Normal
PIO · OE
Referência: Limite normal 21 mmHg
Valor: 18 mmHg
Leitura do sistema: Normal
AV com correção · OD
Referência: Decimal de 0 a 2, com o seu Snellen
Valor: 1
Leitura do sistema: 20/20 · Boa
AV com correção · OE
Referência: Decimal de 0 a 2, com o seu Snellen
Valor: 0,9
Leitura do sistema: 20/22 · Boa
Refração · OD
Referência: Adição +2,00 · passo de 0,25 D
Valor: -2,75 -0,75 x 90°
Leitura do sistema: Grau atual
Refração · OE
Referência: Adição +2,00 · passo de 0,25 D
Valor: -3,00 -1,00 x 85°
Leitura do sistema: Grau atual
Receita de lentes
Referência: Cada campo, com a data da sua tomada
Valor: Sem emitir
Leitura do sistema: Sem dado
Diagnóstico ocular
Referência: Diagnóstico CID-10, com a sua situação
Valor: Miopia e astigmatismo
Leitura do sistema: Confirmado
A acuidade sem correção tem a sua linha —0,4 no OD e 0,35 no OE, que o sistema passa ao seu Snellen, 20/50 e 20/57—. O 21 é um corte de referência: a pressão-alvo de cada glaucomatoso quem define é você, olho por olho.
À esquerda, o que acontece hoje no seu consultório. À direita, o que o sistema faz por você.
O que dói
Você digita dezoito números pulando entre OD e OE, e às sete da noite um deles cai no campo ao lado
O que o Medi Control Pro faz
A grade tem uma coluna por olho e a tecla Tab desce pelo olho, não cruza para o outro: a ordem da tela é a ordem do ticket. E salva num ato só, ou não salva: meia receita não sai daqui.
O que dói
Você assina um grau com a esfera de hoje e o eixo de três meses atrás, porque o sistema preencheu “o último de cada coisa”
O que o Medi Control Pro faz
O rascunho traz cada campo com a data da tomada de onde ele saiu, conta os dias que separam a mais antiga da mais nova e avisa na tela antes de você emitir: isto pode estar misturando tomadas.
O que dói
Você pede um OCT ou uma campimetria e ninguém lembra mais, até o paciente reaparecer pior
O que o Medi Control Pro faz
O que você pediu e o que já chegou ficam numa fila só, com três abas —chegou, aguardando, atrasado—, os dias que cada exame acumula, a marca de Anormal quando é o caso e um botão para acusar o recebimento.
O que dói
O paciente com glaucoma que parou de vir há oito meses não está em lista nenhuma: você lembra dele no dia em que ele volta com campo visual perdido
O que o Medi Control Pro faz
O sistema faz esse censo por você e coloca no seu painel: qualquer um cuja última PIO, no pior olho, passe de 21, e todo mundo com diagnóstico ativo de glaucoma (H40/H42) que esteja há mais de 180 dias sem uma tomada —ou não tenha nenhuma—, cada um com o motivo escrito ao lado.
«Digite um olho inteiro e passe para o outro com a tecla Tab: a ordem é a do ticket do autorrefrator.»
Subtítulo da janela “Captura rápida de refração”. No rodapé do mesmo formulário está a outra metade da promessa: “A receita inteira, com os seus dois olhos, é salva num ato só: ou entram todos os valores ou não entra nenhum”.
Exames pendentes
O que foi pedido e o que já chegou, numa fila só com três abas: resultados que chegaram, aguardando resultado e atrasados. Nos “meus” ou na clínica inteira.
2 exames esperando que alguém faça alguma coisa: um voltou anormal e ninguém acusou o recebimento, o outro está há 34 dias sem chegar. Numa folha de pedidos isso não aparece.
| Paciente | Exame | Dias | Situação | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| Beatriz S. | OCT de nervo óptico | 7 | Chegou | Anormal · com arquivo |
| Patrícia G. | Campimetria | 34 | Atrasado | Sem chegar |
| Mário V. | Fundo de olho | 3 | Aguardando | — |
Um OCT de nervo óptico devolvido anormal em sete dias, com o seu arquivo e com a CFNR média em 78 μm marcada como em tendência. Não um PDF solto que alguém precisa lembrar de abrir.
Não pede que você mude o seu jeito de atender. Ele entra só nos momentos em que hoje você perde tempo ou perde um dado.
Ele responde de casa o questionário do pack: o que o traz à consulta, se usa óculos ou lentes de contato, de que ano é a última receita, o que percebe —embaçado de longe ou de perto, visão dupla, moscas, flashes—, que desconforto sente e se há glaucoma, retinopatia diabética ou degeneração macular na família.
Acuidade visual com correção, PIO, grau atual, diagnóstico ocular e uso de lentes, cada um com a sua data e a sua seta contra a tomada anterior. A PIO, ainda por cima, com a sua leitura contra o corte de 21.
Você abre a captura rápida e digita o ticket como ele está escrito: um olho inteiro e o outro com a tecla Tab. As regras vêm do servidor, então a grade nunca pede algo que o salvamento vá recusar: um cilindro sem o seu eixo não entra, e ela diz por quê. E entram os dois olhos ou não entra nenhum.
A evolução fica imutável. A receita sai com os dois olhos, a adição, a DP binocular e o tipo de lente, e se amanhã você corrigir nada é editado: emite-se outra que substitui esta e fica ligada a ela.
Você fecha a evolução com a data do próximo controle de pressão e a agenda já abre com essa consulta proposta. Quem vai vencendo fica na sua caixa de avisos, com o nome e o motivo ao lado; e dois dias antes da consulta o lembrete sai sozinho, por e-mail, sem ninguém precisar disparar nada.
Os avisos aparecem sozinhos na tela, com a fonte e o critério por trás de cada número.
A captura rápida é salva num ato só, e a tela diz isso no rodapé do formulário: “um olho sem nenhum valor é um papel que a ótica não pode usar”. Por isso daqui não sai meia receita.
Enquanto não há receita emitida, o prontuário mostra cada campo com a data da tomada de onde ele saiu e conta os dias que separam a mais antiga da mais nova. Você assina sabendo de que dia é cada número.
Uma receita emitida não é modificada: emite-se outra que substitui a anterior e fica ligada a ela. A evolução assinada é imutável e se corrige por adendo. No estoque, igual: um movimento não é apagado, é ajustado com a sua razão.
Você não configura nada para começar a atender: os pedidos, os exames de imagem, os tipos de consulta e as seções da evolução da sua especialidade já vêm prontos.
Tudo é editável: é o seu ponto de partida, não uma camisa de força.
O paciente marca a consulta, confirma e chega com o questionário respondido. Você ganha minutos em cada consulta e a sua recepção, ligações.
A recepção envia por e-mail ou mostra o QR para o paciente escanear na sala de espera. Ele responde pelo celular, com salvamento automático, e cada especialidade pergunta o que é seu.
Foto, biografia, preço e agenda em uma página sua, que nasce desligada: ninguém vê ela até você publicar. O paciente vê apenas horários reais — disponibilidade menos consultas — e escolhe um pelo celular.
Ele entra com o e-mail e um código de uso único — não há senha para criar nem lembrar — e ali vê as próximas consultas, as anteriores e pede outra com os dados já preenchidos.
Você dita a evolução em vez de digitar. E avisamos que o áudio pode viajar até os servidores do fabricante do seu navegador.
Na sua especialidade, o questionário pergunta
Antes de entrar ele responde o que o traz à consulta, se usa óculos ou lentes de contato, de que ano é a sua última receita, o que percebe —visão borrada para longe ou para perto, visão dupla, moscas volantes, flashes de luz—, que desconforto sente —secura ou areia nos olhos, coceira, lacrimejamento, dor—, as cirurgias ou laser que já fez, se há glaucoma, retinopatia diabética ou degeneração macular na sua família, e quantas horas de tela tem por dia. São os oito campos do questionário de chegada que o seu pack de oftalmologia já traz.
Assinada é assinada: a original nunca é alterada.
Os dados de uma clínica jamais se misturam com os de outra.
Redige, resume e organiza. Nunca assina, diagnostica nem prescreve sozinha.
Cada ação fica com o seu autor e a sua data.
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Respostas claras, sem rodeios.
Veja a sua oftalmologia funcionando: a grade com um ticket do autorrefrator em cima da mesa, a fila de exames com o que está esperando há dias e o censo de glaucoma abrindo o seu painel.